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    國家能源集團:數字化轉型驅動智慧物資管理

    中國煤炭網 作者:劉旭華 2021-08-15 09:00:00

    從“國企數字化轉型”時代命題到品牌價值79.15億元,打造能源領域專業電子商務平臺“國能e購”僅僅只用了三年多時間,這是“革命加拼命”的奮斗。

    從傳統的“一買一賣”到構建智慧供應鏈生態圈,實現全年采購額突破600億元的跨越式增長,這是“擁抱巨變世界”的探索。

    能源行業的高質量發展,需要高質量的物資供應保障。國家能源集團物資公司作為非招標采購業務的專業化服務機構,承載著為項目單位控成本、降造價、提效能、防風險的重要使命,業務覆蓋集團全產業鏈。近年來,公司堅持服務國家戰略落地和集團公司改革發展需要,獨創國能e購電子商務平臺,做精做優非招標采購和電商采購兩大主營業務,立足“管理+服務+監督”新定位,走出了一條數字經濟和能源經濟融合發展之路。

    以數字化賦能供應鏈條,實現智慧采購

    數字化轉型為傳統業務賦能,并使數據成為企業發展的新“石油”,已然成為當前數字經濟時代的發展共識。物資公司堅持向數字要效益,精耕細作國能e購非招標采購平臺,深化數據分析應用,提升采購精益化管理水平。2020年采購訂單13萬單、采購金額600億元,采購成本平均降幅15%,規模效益顯著。公司組織編寫的《企業智慧采購模式探索》專業書籍,以采購管理理論與典型案例相結合的方式,真實再現了物資公司采購管理智慧化轉型的生動實踐。

    在服務上游的供應商方面,公司致力于打造陽光高效的采購平臺,非招標采購實現全流程線上開展,確保業務公開、過程受控、全程在案和永久追溯。自主研發國內首個非招標智能預警系統,及供應商畫像系統,有效識別串圍標行為。2019年,系統正式上線即預警判定處置串圍標供應商425家,均無異議,有效規范了供應商采購參與行為,保護了誠信供應商。

    在服務下游的采購人方面,公司在現有375個非招標采購示范文本成果的基礎上,與中國物流與采購聯合會強強聯合,歷時1年牽頭編制《國有企業采購文件示范文本》,于2021年5月20日正式發布。同時將示范文本、標準操作流程內置平臺,從源頭提高采購質量,采購文件編制周期能縮短一半以上,大幅提升采購效率?!坝辛诉@些示范文本,我們再也不需要浪費大量的時間和精力編制五花八門的招標采購文件了,采購也變得簡單了”?!妒痉段谋尽访媸泻?,廣受國企采購人歡迎,成為“國企采購必備工具書”。

    物資采購評審原本需要成立由采購人、評審專家、采購專業人員等多人組成的評審小組,進行集體討論和決策。為有效提高評審效率、縮短采購周期,公司應用RPA技術,建設智能云評審系統,實現評審會議自動統籌、評審專家自動抽取、違規行為自動識別、評審結果輔助決策,大幅提高非招標采購智能化服務水平。

    同時,公司配套建設覆蓋全國的530間遠程評審室,實現“見屏不見面”,特別是疫情期間,有力確保了物資供應業務“不停擺”、評審“不見面”、服務“不間斷”、監督“無盲區”,助力有序復產?!秶夷茉醇瘓F“指尖上的采購”助力抗疫復產》入選人民日報主辦的“科技戰疫-2020中國數字化轉型優秀案例”。

    以數字化創新采購模式,提升用戶體驗

    電商化采購是結合先進的信息技術和采購管理等理論而產生的一種新的采購手段,正以不可阻擋之勢引領采購管理變革。物資公司自主研發國能e購商城,對使用量大、采購頻次多、市場占有率高的物資和品牌產品,實施帶量長協采購、商城鋪貨。商城商品較傳統采購商品單價平均降幅超過10%,采購周期至少縮短30天,目前已有1409家單位在商城下單。商城分設電力、煤炭、運輸、化工、IT、電子超市等主要板塊,在售商品SKU達一百余萬,是中央企業電子商務獨樹一幟的電商平臺,填補了電力、煤炭等領域備品電商化采購空白。

    發揮平臺優勢,實現資源聚合。公司建立端對端主渠道供應,實現去中間化,保障產品質量。革新傳統備品儲備觀念,聯通制造廠“生產線”和項目單位“檢修線”,建立備品“大儲備”模式,助力用戶實現“零庫存”。

    創新服務模式,實現采購智能協同。公司構建“業、財、稅、銀、票”一體化、自動化、智能化協同結算平臺,實現業務賬、財務賬、銀行賬“三賬”聯動,業務流、信息流、資金流、票據流“四流”協同,讓令人頭疼的結算輕松“漫步云端”。建立線上線下一體化“管家式”服務模式,與設備制造廠成立聯合服務中心,組織專家深入現場,把脈檢修需求,解決技術難題。

    對大渡河流域水電、青海高海拔風電等偏遠現場,如何解決好配送“最后一公里”一直是個難題。為此,物資公司上線國能e購平臺“精準服務”模塊,實現用戶訴求“一鍵提”、非招標采購機構“速反饋”、精準服務“更匹配”,收效良好?!斑@不僅給我們帶來了很多方便,還節約了時間、提高了生產運行效率?!毙陆_都河流域水電公司負責物資采購供應的羅世良高興地說。

    以數字化升級平臺功能,延伸價值創造

    物資公司依托國能e購平臺優勢,不斷升級平臺功能,加快推動資源共享、循環利用、價值再造,數字經濟的巨大魔力不斷彰顯。

    公司深度融合5G、區塊鏈等技術,打造國能e購“云監造”平臺,實現“實時在線、遠程管控、可視可朔、智能管理”監造新模式,保障重大設備制造質量?!啊票O造’平臺,相當于為我們在設備制造現場裝上了可靠的‘千里眼’,一站式解決了傳統線下監造工作普遍存在的管理分散、協同效率低下、過程管控不強、數據追溯難等管理痛點,使之成為監理工程師智囊團、重大設備質量保護傘?!蔽镔Y公司工程監理中心黨支部書記、執行董事深有感觸。

    將商城B端優勢資源向C端延伸,物資公司打造面向員工的福利服務和員工內購平臺“員工大集”,協同社會化服務資源,為員工提供形式多樣、服務貼心、使用便捷的福利和服務活動,建設職工職業健康保障專區,真正為職工辦好事實事。

    與央行數字貨幣研究所開展戰略合作,2021年4月30日,物資公司在“國能e購”平臺成功使用數字人民幣完成首筆B2B在線支付交易,這是數字人民幣在電商B端線上支付應用場景中的首次成功落地?!皵底秩嗣駧啪哂懈咝?、零成本、安全性強的特點,可以取代傳統第三方支付功能,在現金領域能夠更好地適應企業需求,改變企業公對公支付的傳統模式?!蔽镔Y公司財務部負責人興致勃勃地介紹。

    為響應綠色供應鏈發展理念,助力循環經濟建設,物資供公司利用平臺優勢,建設“廢舊物資競拍平臺”和“閑置物資調劑專區”,有效優化企業資源配置,盤活企業資產。2021年4月26日,廢舊物資競拍平臺首個競拍項目——鄂爾多斯市神華油品銷售有限公司廢舊油罐車轉讓項目經過6個多小時激烈角逐,最終確定了受讓方,溢價率達到20.09%,為集團公司所屬單位解決了老大難問題。

    一路追光,一路蓬勃。5月9日,“2021中國品牌價值評價信息發布暨中國品牌建設高峰論壇”在上海舉辦,物資公司作為國家能源集團子分公司中唯一一家上榜單位,國能e購平臺以品牌強度676、品牌價值79.15億元,位列參評產品品牌第五名。平臺憑借生動實踐和先進模式,以及高效、便捷的服務獲得社會廣泛認可。

    “未來,物資公司將持續整合多方資源,不斷擴大數字經濟新優勢,真正為服務對象辦實事、為企業發展開新局,著力打造平臺型科技示范企業,爭當央企數字化轉型的先鋒表率?!蔽镔Y公司負責人說。

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